Obowiązek informacyjny RODO

Administratorem Państwa danych osobowych jest Karolina Kneć prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Karolina Kneć z siedzibą ul. Bóżnicza 14/1, 61-751 Poznań, NIP: 5992969875, REGON: 367300657.

e-mail: kancelaria@karolinaknec.pl
adres do doręczeń: ul. E. Sczanieckiej 2/11, 60-216 Poznań

Państwa dane osobowe są pozyskiwane:

• bezpośrednio od Państwa podczas prowadzenia korespondencji lub w trakcie kontaktów biznesowych;
• z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestr CEIDG, KRS lub oficjalne strony internetowe przedsiębiorstw;
• w ramach wykonywania zawartej z Państwem umowy.

Przetwarzamy dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych poniżej, w szczególności:

• imię i nazwisko;
• stanowisko lub tytuł zawodowy;
• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu);
• numer PESEL - w przypadku osób fizycznych, wyłącznie gdy jest to niezbędne do realizacji celu, w szczególności przy zawieraniu umowy, udzielaniu pełnomocnictwa lub prowadzeniu sprawy sądowej;
• dane identyfikacyjne firmy (NIP, REGON, adres siedziby).

Państwa dane osobowe przetwarzane są:

a) W celu realizacji działań dążących do zawarcia umowy oraz wykonania zawartej umowy –

• w przypadku osób upoważnionych do czynności prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność przetwarzania do wykonania umowy);
• w przypadku osób reprezentujących strony w kontaktach biznesowych lub odpowiedzialnych za realizację zadań wynikających z umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, tj. prowadzenie współpracy biznesowej).

b) W celu realizacji obowiązków prawnych związanych z rachunkowością i podatkami, w tym prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej oraz archiwizacji dokumentów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych).

c) W celu dochodzenia ewentualnych roszczeń i obrony przed nimi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest ochrona jego praw).

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim w zakresie niezbędnym do realizacji ww. celów, w szczególności:

• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, podatkowe lub IT na rzecz administratora;
• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe będą przechowywane:

• w celach związanych z realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• w celach rachunkowo-podatkowych – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (zwykle 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy);
• w celach dochodzenia roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń określony przepisami prawa.

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych osobowych;
• sprostowania danych osobowych;
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o ile przepisy prawa nie nakazują ich dalszego przechowywania;
• ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• przenoszenia danych.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem Danych Osobowych pod adresem e-mail: kancelaria@karolinaknec.pl

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak stanowi warunek niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej.

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.